Prokopim Meranti Jadi Rujukan, DPRD Karimun Pelajari Penguatan Komunikasi Publik

MERANTI, Aswinnews.com – Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Sekretariat Daerah Kabupaten Kepulauan Meranti menjadi rujukan Komisi II DPRD Kabupaten Karimun dalam mempelajari penguatan keprotokolan dan tata kelola komunikasi publik.

Kunjungan kerja yang berlangsung di Ruang Kerja Kabag Prokopim Setda Kepulauan Meranti, Rabu (29/7/2026), membahas berbagai praktik baik yang diterapkan Pemerintah Kabupaten Kepulauan Meranti dalam bidang keprotokolan, komunikasi pemerintahan, serta pelayanan informasi publik.

Rombongan Komisi II DPRD Kabupaten Karimun dipimpin Wakil Ketua Komisi II Hasanuddin, S.E. dari Fraksi PKS, didampingi Sulistina, S.H. dari Fraksi Partai Golkar, Aloysius dari Fraksi PDI Perjuangan, beserta staf pendamping.

Hasanuddin mengapresiasi sambutan Pemerintah Kabupaten Kepulauan Meranti. Menurutnya, kunjungan tersebut bertujuan mempelajari pelaksanaan tugas keprotokolan dan komunikasi pemerintahan sebagai upaya meningkatkan kualitas pelayanan publik.

«”Protokol merupakan ujung tombak keberhasilan sebuah kegiatan. Karena itu kami ingin mengetahui bagaimana Bagian Prokopim Kabupaten Kepulauan Meranti menjalankan fungsi keprotokolan dan komunikasi pemerintahan,” ujarnya.»

Ia menambahkan, berbagai pengalaman yang diperoleh selama kunjungan akan menjadi referensi bagi DPRD Kabupaten Karimun dalam memperkuat tata kelola komunikasi pemerintahan.

Sementara itu, Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setdakab Kepulauan Meranti, Afrinal Yusran, S.IP., M.M., menjelaskan bahwa tugas Prokopim tidak hanya mengatur agenda keprotokolan kepala daerah, tetapi juga membangun komunikasi yang efektif dengan DPRD, Forkopimda, instansi vertikal, media massa, organisasi kemasyarakatan, serta berbagai pemangku kepentingan lainnya.

«”Bagian Prokopim tidak hanya mengatur protokol kepala daerah, tetapi juga membangun komunikasi yang baik dengan seluruh stakeholder agar informasi yang diterima masyarakat akurat, berimbang, dan mendukung terciptanya pemerintahan yang kondusif,” jelas Yusran.»

Ia menegaskan bahwa komunikasi publik yang baik menjadi salah satu kunci menjaga stabilitas pemerintahan dan meningkatkan kepercayaan masyarakat. Karena itu, Pemerintah Kabupaten Kepulauan Meranti terus mengoptimalkan fungsi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagai pintu utama pelayanan informasi publik.

Menurutnya, setiap permintaan data dari media, lembaga swadaya masyarakat, maupun organisasi kemasyarakatan dapat disampaikan melalui mekanisme resmi PPID sehingga pelayanan informasi berlangsung tertib, transparan, dan sesuai ketentuan.

Yusran juga menekankan pentingnya penyampaian hak jawab dan klarifikasi terhadap informasi yang berkembang di ruang publik, khususnya di media sosial dan media daring. Langkah tersebut dinilai penting agar masyarakat memperoleh informasi yang benar dan terverifikasi.

Selain itu, ia mengajak seluruh pemangku kepentingan, mulai dari pemerintah daerah, DPRD, aparat penegak hukum, insan pers, hingga masyarakat, untuk terus memperkuat sinergi dalam membangun ekosistem informasi yang sehat demi mendukung kelancaran pembangunan daerah.

Pertemuan berlangsung hangat dan penuh keakraban. Selain mempererat hubungan antardaerah, kunjungan kerja tersebut menjadi ajang bertukar pengalaman dan praktik terbaik dalam memperkuat fungsi keprotokolan, komunikasi publik, serta tata kelola pemerintahan yang profesional, efektif, transparan, dan akuntabel.

–+

Penulis: Rudi l Redaksi Aswinnews-Tajam Berimbang danTer-Upadate